Notářský zápis se musí podepsat osobně v přítomnosti notáře. Ten je oprávněn ověřovat totožnost účastníků a sepsat veřejnou listinu s přímou vykonatelností. Zákon vyžaduje osobní identifikaci a přítomnost notáře u úkonu, proto není možné dokument podepsat na dálku. Dokumenty se podepisují na osobní schůzce s notářem osobně v kanceláři ZOXO.